ASSISTANT DESK

理想のアシスタントを即手配。事務作業を最小限コストで。

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こんなお悩みありませんか?

雑務に追われたくない・事務作業を手伝ってほしい・短時間で人員を補填したい・コア残業に集中したい・採用コストをかけたくない

それらのお悩みASSISTANTDESKが解決します!

最短5日で依頼可能!

サービスService

  • 01

    各種リサーチから請求書作成まで幅広い業務対応

    個人事業主から大企業で必要とされる
    事務・秘書などのアシスタント業務を
    幅広く対応します。

    #
  • 02

    【月10時間~】契約期間の縛りがない柔軟なプラン

    お客様のご希望に応じた
    料金プランをご用意しております。

    #
  • 03

    オンラインで依頼から納品まで完了

    依頼やその後のやり取りは
    チャットツールなどを利用するため、
    全てオンライン上で完結できます。

    #

導入事例

  • 税理士法人TOMO従業員数 27名

    所在地:東京都港区南青山
    クライアント数:約400社

    導入前の課題

    採用・教育・実作業の効率化が困難

    繁忙期対策

    導入後の効果

    お客様の経営支援に注力しやすい環境ができた

    所内の業務効率化の実現

    依頼内容

    請求書作成(30枚・1時間)

    Excelシートへの記帳代行(約45件・1時間)

    導入プラン

    契約期間3か月

    利用時間20時間/月

    価格39,800円(税別)

    お仕事の内容を教えていただけますか。

    毎月、顧問先の数百社から送られてくる領収書・レシートや通帳を仕分けし、会計システムへ入力する記帳代行業務を行っております。

    専門性の高い作業ですとスタッフの調整が大変ではないですか。

    所内のスタッフは専門的な知識をもった貴重なメンバーであるためパートさん中心の入力チームを構築しましたが、採用・教育・実作業においてなかなか効率化ができず、悩んでおりました。

    導入検討時の課題を教えていただけますか。

    業務効率化のために証憑画像をスキャンしてアップロードすれば仕訳データ化できる自動記帳サービスも利用しておりますが、一部の領収書形式については自動記帳サービスに対応しておらず、人の手でデータ化する必要がある状態が続いておりました。

    インボイス制度が導入され、顧問先からも様々な相談やリクエストが増える中でしたので、所内の業務効率化は急務になっておりました。

    利用して良かった点を教えてください。

    非常にシンプルなフローをご提案いただきました。
    我々は自動記帳サービスに対応していない、領収書原本をただただASSISTANT DESKへ郵送しています。

    顧問先毎ジッパーファイルに原本を入れて、好きなタイミングで送るだけの作業ですので簡単で、10営業日程度で一定のExcelフォーマットへ入力していただき、データを納品していただきます。
    領収書原本は、そのままのジッパーファイルに戻して月末締めで返送していただいております。

    導入の決め手をうかがえますか?

    閑散月は利用時間10時間/月:24,800円のプランで、250仕訳ほど行っていただいております。繁忙月はもっと多い利用時間のプランへの変更もしながら利用でき、利用時間が多くなれば料金がボリュームディスカウントされるのでコストパフォーマンスが上がって嬉しいです。

    所内の業務効率化が行え、かつシンプルなフローで依頼ができましたので非常に満足しています。今後も記帳代行を切り離して効率化することで、お客様の経営支援に注力していきたいです。

  • サービス業個人事業主

    導入前の課題

    コア業務に集中したい

    導入後の効果

    バックオフィス全般を依頼し、時間確保が容易に

    依頼内容

    売上、経費の整理、集計(1回・15分~)

    手順書作成 (1回・1時間)

    各種リサーチ(1回・30分~)

    営業事務架電(50リスト/5時間~)

    導入プラン

    契約期間1か月

    利用時間10時間/月

    価格24,800円(税別)

  • 弁護士法人トライデント従業員数 7名

    導入前の課題

    様々な雑務が多く、コア業務にウエイトを置きたい

    導入後の効果

    コア業務の時間確保、残業緩和

    依頼内容

    請求書作成(30枚・2時間)

    紙資料のデータ化(1ページ・20分~)

    飲食店の予約手配(1回・15分~)

    導入プラン

    契約期間1か月

    利用時間10時間/月

    価格24,800円(税別)

  • WEBマーケティング企業従業員数 35名

    導入前の課題

    コンテンツ制作、オンライン広告、SEO対策へ集中できる環境の構築

    季節性に応じた柔軟な人材配置

    導入後の効果

    専門業務に注力できる環境の確保

    コストコントロールしながら最適な人員配置

    依頼内容

    請求書作成(約60枚・1時間)

    サイトリサーチ(約500サイト・1時間)

    導入プラン

    契約期間1か月

    利用時間20時間/月

    価格45,000円(税別)

  • 美容サロン従業員数 3名

    導入前の課題

    業務拡大に向けた時間を作りたい

    アルバイトを雇用するには事務スキルが足りない

    導入後の効果

    コア業務に必要な時間を確保できた

    様々な事務作業を依頼できた

    依頼内容

    各種レシートなど、経費情報をシステムへ入力
    (月1回 300枚・5時間)

    インスタ、ブログの更新(毎日・15分)

    導入プラン

    契約期間1か月

    利用時間10時間/月

    価格24,800円(税別)

  • 不動産業従業員数 10名

    導入前の課題

    繁忙期による人手不足

    バックオフィスがまわらない

    導入後の効果

    ホームページの物件情報を常に最新に

    残業緩和

    依頼内容

    物件システムの文面、画像の修正、更新(週1回・3時間)

    導入プラン

    契約期間1か月

    利用時間20時間/月

    価格45,000円(税別)

  • 英会話スクール運営従業員数 20名

    導入前の課題

    コア業務(サービスの追求、カリキュラムの充実化)の時間確保

    繁閑時の人材コスト調整

    ルーティン作業の外注化

    導入後の効果

    スピーディで安定感のあるタスク対応

    繁閑に応じてプランを変えることでコスト削減
    (閑散期 10時間プラン)

    依頼内容

    請求書作成(1回・15分~)

    マニュアル作成(1回・1時間)

    レッスンスケジュール調整(1回・30分~)

    導入プラン

    契約期間1か月

    利用時間30時間/月

    価格67,200円(税別)

料金Price

契約縛りなしのシンプルな3パターン

一般的な事務・秘書業務のみであれば

契約期間などを表した図

よくあるご質問FAQ

契約時間は何時間からでしょうか?

10時間から契約可能となっております。

土日祝日の対応は可能ですか?

対応致しかねます、本サービスの営業時間は平日の10時〜18時となります。(別途弊社指定休日を除く)

依頼時に作業手順書(マニュアルなど)は必要でしょうか?

基本的には不要ですが、特定のフォーマットを使用するなど、別途リクエストがございましたら、ご用意いただくケースもございます。

想定していた作業時間を超える場合はどうなりますか?

作業をする上で月内の残時間が足りないときは、ご契約時間内での可能な範囲での対応や、追加時間(超過)での対応など、ご要望に応じて調整させていただきます。

アシスタントの変更・指名は可能ですか?

致しかねます。

契約期間の縛りはありますか?

特に儲けてございません、お申し込みいただいたプランによって、
作業が可能な期間がございますのでご注意ください。

依頼はどのように行いますか?

コミュニケーションツールを使用します。

アシスタントの選定はどのように決定されますか?

依頼内容に応じて、アサイン致します。

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